SIE-bollhavet

Kom igång

1. Exportera en SIE-fil av typ 4 ur bokföringsprogrammet (den innehåller verifikationerna).
2. Klicka på Läs in SIE4-fil eller dra filen till sidan. Filen läses på några sekunder och bollarna faller ner.
3. Utforska med filtren till vänster, klicka på bollar och lägg det intressanta i Mitt urval.

Utan egen fil visas exempeldata från ett påhittat företag – det står då Exempeldata tydligt på sidan.

Bollarna

Varje boll är en verifikation. Färgen visar vilken kontoklass som dominerar verifikationen (efter belopp):

Intäkt

Främst klass 3, t.ex. kundfakturor.

Kostnad

Främst klass 4–7, t.ex. leverantörsfakturor och löner.

Finansiellt & bokslut

Främst klass 8 – räntor, bokslutsdispositioner, skatt och årets resultat.

Balans

Berör bara klass 1–2, t.ex. in- och utbetalningar och momsomföringar. Små resultatposter som öresavrundning räknas inte.

Storleken motsvarar verifikationens omslutning (summa debet). Under Bollens storlek väljer du:

Volym

Bollens volym motsvarar beloppet. Stora poster syns utan att ta över – bra standardläge.

Yta

Bollens yta motsvarar beloppet. Större skillnader mellan stort och smått.

Lika

Alla bollar lika stora – bra för att jämföra antal, t.ex. per månad.

Omslutning är inte omsättning. Den räknar alla debetrader i verifikationen, så moms ingår, och om pengarna passerar flera konton i samma verifikation (t.ex. kundfordran och bank) räknas båda. Periodiseringar och deras återföringar räknas också var för sig. Summan av intäktsbollarnas omslutning blir därför ofta större än omsättningen. Beloppet exkl. moms visas när du håller pekaren över en typ och i Slumpa urval.

Rutan uppe till vänster i bollhavet visar referensbollar (t.ex. 10 tkr, 100 tkr, 1 Mkr). Skalan anpassas automatiskt efter urvalet.

Dra, klicka och leka

Håll mot en boll

Visar datum, text och belopp.

Klicka på en boll

Öppnar verifikationen med hela konteringen. Klicka på ett kontonummer för att markera alla verifikationer som berör kontot.

Dra och släpp

Flytta och kasta bollar.

Håll ned på tom yta

En magnet drar till sig bollarna runt pekaren – eller alla markerade bollar om en markering är aktiv.

Skaka om

Rör om i hela bollhavet.

Filtrera

Transaktionstyp

Bocka i och ur de fyra typerna. Siffrorna visar antal och summa inom vald period och beloppsgräns.

Belopp

Dra i de två reglagen för att sätta lägsta och högsta omslutning. Skalan är logaritmisk och staplarna visar hur beloppen fördelar sig. Alla belopp återställer.

Period

Klicka på månader för att ta med eller utesluta dem. Skift+klick väljer ett intervall. Kv1–Kv4 väljer ett kvartal, Ingen tömmer så att du kan välja enstaka månader.

Sortera i fack

Bollarna flyger till fack så att staplarna blir ett diagram: Typ, Månad, Veckodag, Serie – och Kostnadsställe eller Projekt om filen använder sådana. Under facken står antal och summa. För serier gissas en benämning utifrån texterna, t.ex. Levfakt eller Löneutbetalning. Blandat släpper tillbaka dem i ett gemensamt hav.

Markera och sök

Markerade bollar lyser, övriga tonas ned. Sökrutan förstår:

1930 eller 65

1–4 siffror: alla verifikationer med konton som börjar så.

44625, 1380,25

Belopp: omslutningen eller någon rad (±0,50 kr).

B12

En viss verifikation (serie och nummer).

Text

Söker i verifikationstext, radtext och kontonamn, t.ex. telia eller hyra.

Knapparna under sökrutan markerar poster som kan vara värda en extra titt (flera kan väljas samtidigt):

Mitt urval

Verifikationerna du har valt ut.

Helgdag

Verifikationsdatum på lördag, söndag eller röd dag (inkl. midsommar- och julafton).

Jämna tusental

Omslutningen är ett jämnt tusental kronor.

Nära bokslutsdagen

Daterad de sista 14 dagarna av räkenskapsåret – tänk periodisering.

Omvänd riktning

Intäkt i debet eller kostnad i kredit, t.ex. kreditnotor, rättelser och periodiseringar.

Sen registrering

Registrerad mer än 30 dagar efter verifikationsdatum eller efter bokslutsdagen (kräver registreringsdatum i filen).

Utanför räkenskapsåret / Obalanserad

Visas bara om sådana verifikationer finns.

Använder filen projekt eller kostnadsställen finns även en lista Projekt / kostnadsställe som markerar verifikationer som berör ett visst objekt – eller som saknar objekt. Bocka i Visa bara markerade för att dölja resten.

När något är markerat visas en ruta överst i bollhavet. Dölj övriga gömmer bollarna som inte är markerade (samma som Visa bara markerade). Visa alla bollar i rutan – eller Esc – tar bort markeringen så att du är tillbaka i det vanliga bollhavet.

Mitt urval – dokumentera granskningen

1. Klicka på en boll och välj Lägg till i mitt urval (under konteringen).
2. Sätt status – Att granska, Granskad – OK, Avvikelse eller Fråga till klient – och skriv en anteckning om varför posten valdes och vad du kontrollerade. Bollarna i urvalet får ett statusmärke: en vit ring betyder att granska, en vit bricka betyder behandlad – med grön bock för OK, rött ! för avvikelse och gult ? för fråga till klient (på små bollar en färgad prick). Märket byts direkt när du ändrar status. Knappen Mitt urval visar hur många som är behandlade, t.ex. 3/10.
3. Knappen Mitt urval visar hela listan. Visa i bollhavet överst i listan stänger den och lyser upp bara dina utvalda bollar – med statusmärkena – så att du ser dem i bollhavet igen. I rutan överst i bollhavet kan du välja Dölj övriga för att bara ha kvar urvalet, och Visa alla bollar för att gå tillbaka. Fyll i Syfte och urvalsmetod och Upprättad av. Där ser du också hur stor del av årets omslutning urvalet täcker.

Skriv ut / spara som PDF

Ger ett arbetspapper med sammanställning, varje verifikation med kontering och anteckning samt rader för upprättad och granskad av. Välj Spara som PDF som skrivare.

Spara arbetsfil

Sparar urval, status och anteckningar i en .json-fil. I Chrome och Edge väljer du första gången var filen ska ligga, t.ex. i klientmappen – därefter sparas den på samma ställe med Spara arbetsfil eller Ctrl+S, och Spara som… väljer en ny plats. I andra webbläsare hamnar filen i Hämtade filer.

Öppna arbetsfil

Fortsätt där du slutade: läs in samma SIE-fil och öppna arbetsfilen (eller dra in den på sidan). Öppnar du den med knappen sparas ändringarna sedan tillbaka till samma fil.

Kopiera som tabell

Klistra in urvalet i Excel eller Word.

Urvalen hålls per företag och räkenskapsår under sessionen, så du kan växla mellan flera SIE-filer. Försöker du stänga fliken med osparade ändringar varnar webbläsaren.

Slumpa urval

Låt programmet välja åt dig. Populationen är de bollar som syns just nu – avgränsa med typ, belopp och period. Är något markerat (t.ex. en sökning på konto 30, en markeringsknapp eller ett projekt) dras urvalet som standard bara bland de markerade; du kan välja Alla synliga bollar i stället. Klicka på Slumpa urval, ange antal och välj metod:

Lika chans

Varje verifikation har samma chans att väljas.

Beloppsviktat (MUS)

Varje krona har samma chans, så stora poster väljs oftare. Urvalet är systematiskt: intervallet är populationens omslutning delat med antalet, med en slumpad startpunkt. Poster som är större än intervallet väljs alltid, och en post kan få flera träffar – därför kan antalet verifikationer bli färre än antalet dragningar.

Beloppsmått styr vilket belopp populationen summeras med och vad MUS viktar efter: omslutning, intäkts-/kostnadsbelopp exkl. moms (nettot på intäkts- eller kostnadskontona i verifikationen) eller – när du sökt på ett konto – belopp på det kontot. Programmet föreslår det mest rimliga: söker du t.ex. 30 viktas MUS efter beloppet på konto 30…, och väljer du bara intäkter viktas det efter intäkten exkl. moms. Måttet skrivs in i dokumentationen.

De dragna verifikationerna hoppar till i bollhavet och läggs i Mitt urval med status Att granska. Metod, population, intervall och slumpfrö skrivs automatiskt under Syfte och urvalsmetod, så att urvalet syns i arbetspappret. Samma fil, samma filter och samma frö ger exakt samma urval – bra vid kvalitetsgranskning.

Urval per grupp: markera en grupp (t.ex. sök 30), slumpa, markera nästa grupp (t.ex. 40), slumpa igen. Varje dragning fylls på i Mitt urval och får en egen rad under Syfte och urvalsmetod med sin population. Markeringen ligger kvar efter dragningen, så att du ser gruppen och de nya statusmärkena.

Verktyget drar urvalet men räknar inte fram hur stort det ska vara – det är din bedömning utifrån risk och väsentlighet.

Projekt och kostnadsställen

Om SIE-filen har objekt på konteringsraderna (t.ex. kostnadsställen och projekt) visas de automatiskt – annars syns inget av detta.

• Sortera i fack får ett val per dimension, t.ex. Kostnadsställe och Projekt. En verifikation hamnar i facket för det objekt som har störst belopp på den. Verifikationer utan objekt döljs så länge den fackindelningen är vald (antalet står ovanför bollhavet). Vid många objekt visas de största och resten samlas i Övriga.
• Projekt / kostnadsställe under Markera lyser upp alla verifikationer som berör ett objekt. Valet Utan … hittar verifikationer som saknar objekt – bra för att hitta poster som inte har konterats.
• I verifikationen och i utskriften står objekten på varje rad.

Avstämning i rubriken

När SIE-filen innehåller saldon jämförs summan av verifikationerna per konto med UB − IB för balanskonton och RES för resultatkonton. ✓ Stämmer betyder att allt går ihop. ⚠ Avviker visar vilka konton som skiljer – håll pekaren över texten för att se beloppen. En avvikelse kan betyda att verifikationer saknas i exporten.

Integritet

SIE-filen läses bara i din webbläsare. Sidan kan tekniskt inte skicka något över nätet, och ingenting sparas – utom det du själv sparar som arbetsfil eller PDF. Stäng fliken när du är klar om datorn delas med andra.

Tips och gränser

• ? öppnar den här instruktionen. Esc stänger paneler – och när inget är öppet tar den bort markeringen.
• Mycket stora filer (många tusen verifikationer) kan bli tröga – filtrera på period eller typ.
• Typindelning och markeringar är tumregler, inte bedömningar. Kontrollera alltid mot underlaget.
• SIE-bollhavet är ett hobbyprojekt och används på egen risk.